주요 회의 및 이벤트 이해 관계자에게 물어 보는 데 필요한 질문

회의의 의도 된 결과는 무엇입니까?

Johnsen은“많은 사람들이 사무실에서 회의에 참여하는 데 편안하고 정상에있는 것을 제작하는 것에 대해 생각할 필요가 없습니다.

이벤트가 트랜잭션, 전술적이거나 경험적이고 참여 해야하는지 알면 이러한 목표를 달성하는 데 필요한 추가 비용을 식별하는 데 도움이됩니다.

전달하려는 메시지는 무엇입니까? 그리고 참가자들이 그 메시지와 서로 상호 작용하기를 어떻게 원하십니까?

Johnsen은“교육 세션은 고급 제품 공개에 필요한 많은 팡파르가 필요하지 않습니다. 메시지를 전달하는 방법을 알면 회의 또는 이벤트의 창의적, 기술 및 제작 설계의 다양한 요소에주의를 집중시키는 데 도움이됩니다.

의도 한 결과와 제공하려는 메시지를 식별 한 후에는 필요한 플랫폼의 종류를 식별하는 데 도움이됩니다. Zoom, Microsoft Teams 또는 Google Meet과 같은 기본은 대부분의 교육 및 정보 회의에 적합합니다. Zoom 또는 Teams와 같은 가상 회의 플랫폼을 사용하는 경우 이벤트 기술 파트너의 기능과 결합하여 객실 내 물리 이벤트와 가상 기술 사이에보다 완벽한 연결을 만들 수 있으며 모든 참석자를 참여시킬 수 있습니다.

일대일 약속, 가상 전시회 부스 또는 팝업 폴링과 같은 상호 작용이 필요한 경우 더 중간 또는 고급 기능이있는 플랫폼이 필요할 수 있습니다. 옵션을 정렬하는 방법을 잘 모를 경우 여기에서 Encore와 같은 신뢰할 수있는 기술 제공 업체 올바른 결정을 내릴 수 있습니다.

이 회의에서 우리가 가야 할 사람들은 누구입니까?

“하이브리드 회의는 더 많은 사람들에게 다가 갈 수 있도록 도와 줄 수 있으므로 회의를 더욱 접근 할 수있게 해줍니다.” 존슨은 말한다. 전에 행사를 여행 할 수 없었거나 현재 직접 회의에 참석하는 것을 주저하는 사람들은 사실상 참석할 수 있습니다.

“이것은 사람들이 만나는 것이 매우 허용되는 방법입니다. 존슨은 말한다. 현장에서 사람이 적을 수 있다는 것도 좋은 일이 될 수 있습니다. “청중이 적은 사람은 직접 비용이 낮다는 것을 의미합니다.”

원격 시청 청중의 일부와 현장에 필요한 이해 관계자에게 물어보십시오. “참석 한 사람들과 올바른 사람들의 양은 그 어느 때보 다 중요합니다.”

녹음 된 콘텐츠로 무엇을하려고합니까?

“다시 사용할 계획이라면이 행사에 적용 할 생산 수준에 영향을 줄 수 있습니다.” 존슨은 말한다. 그러나 이미 컨텐츠를 스트리밍하고 모든 카메라, 조명 및 사운드 강화에 투자하고 있다면, 이벤트 후 콘텐츠 마케팅 전략을 만들어 보지 않겠습니까?

“이벤트를 녹음하기 위해 이미 지출하고있는 비용을 활용하고 컨텐츠를 재 포장하고 용도 변경하십시오.” 존슨은 말한다.

여러 위치에서 사람들을 호스팅 할 수 있습니까?

개인 청중을 한 위치로 데려 와야합니까? 아니면 여러 물리적 위치를 회의 나 이벤트에 참여하는 가상 그룹에 연결하는 분산 된 접근 방식을 사용할 수 있습니까? 탈 중앙화 된 접근 방식을 취하는 이벤트 주최자는 여행 비용을 상쇄하고 이벤트의 탄소 발자국을 줄일 수 있습니다.

가상 경험이 직접 이벤트 경험과 동일하기를 원하십니까?

하이브리드 이벤트 생산 비용은 확장 가능합니다. 그러나 직접 라이브 이벤트에 많은 투자를하고 가상 구성 요소에 대한 스카이를 많이 투자하면 고르지 않은 이벤트 경험을 만들 수 있습니다. “볼룸에서 생산 가치가 높으면” Johnsen은 말합니다. “가상 경험에도 투자하여 3 분의 1과 같은 것들을 추가하십시오.”

가상 및 직접 구성 요소를 원활한 하이브리드 이벤트 경험으로 결합하는 가장 좋은 방법은 올바른 프로덕션 파트너를 찾는 것입니다.

“방대한 인벤토리, 플랫폼에 대한 깊은 지식 및 수년간의 경험을 가진 공급자와 함께 일하고 싶습니다.” 존슨은 말한다. “플랫폼 및 생산 공급자 – 연결되지 않은 경우 연결을 끊을 수 있습니다.”

그만큼 앙코르 팀 , 이벤트 업계의 리더는 하이브리드 및 가상 플랫폼뿐만 아니라 현장 기술 및 생산 지원뿐만 아니라 초기 계획에서 이벤트 실행 및 사후 제작 컨텐츠 재 포장에 이르기까지 창의적인 이벤트 솔루션을 제공합니다. 소셜 미디어에서 최근 또는 다가오는 이벤트를 공유하여 회의 및 행사 중에 어떻게 그리고 어디에서 나타나는지 보여줍니다 ( 페이스 북 , LinkedIn , 인스 타 그램 그리고 지저귀다 ) 해시 태그와 함께 # .