다음 작은 회의에 큰 영향을 미치는 방법

그러나 그렇게하는 것은 도전이없는 것이 아닙니다. 오늘날의 기술에 정통한 참석자들은 전염병 이전보다 생산, 기술 및 회의 도구 수준에 대한 기대치가 높습니다. 이벤트 전문가는 또한 관련 비용 상승, 더 짧은 리드 타임 및 변화하는 참석자 역학에 직면합니다. 더 높은 불안 수준 그리고 낮은 8 초의 주의력에 걸쳐 있습니다.

1 년 미만의 경험을 가진 회의 전문가가 점점 늘어나면 또 다른 요인이 있습니다. 이 전문가들은 성공적인 경험을 만들고 싶어하며 엔드 투 엔드 지원을 제공 할 수있는 풀 서비스 제공 업체를 보유하고있어 모든 차이를 만들 수 있습니다. 누군가가 노련한 회의 플래너이든 발을 젖게하고 첫 번째 뛰어난 프로그램을 제공하기 위해 흥분하는지 여부에 관계없이 최적의 기술 지원을받는 것은 성공적인 소규모 회의 전략의 중요한 부분입니다.

기술 솔루션이 이벤트 전문가가 큰 영향을 미치는 소규모 회의를 만들 수있는 6 가지 방법을 배우십시오.

1. 고 생산 모양을 만듭니다

효과적인 기술 솔루션을 사용하면 소규모 회의가 더 큰 컨퍼런스 제작만큼이나 중요하다고 느끼도록 도울 수 있습니다. 이것이 왜 중요합니까? 시각적으로 인상적인 회의를 조정하면 청중의 감정에 긍정적 인 영향을 미치고 프로그래밍을 강화할 수 있습니다. 이는 50 명이나 500 명에게 컨텐츠를 제공하든 중요한 것입니다.이 모든 것을 달성하는 것은 스마트 기술 선택에 달려 있습니다. Encore와 파트너십을 맺어이 과정에서 추측을 취할 수 있습니다. 미적으로 깨끗하고 전문적인 기술 솔루션으로 공간을 최대한 활용할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 최고의 권장 사항입니다.

여러 날 회의에서 연료 흥분

• 방 클러 터를 제거하십시오
  좌석을위한 더 많은 바닥 공간을 만들고 짧은 시간 프로젝터와 장력 스크린으로 객실 혼란을 제거하십시오. 이것은 회의 능력을 확장 할뿐만 아니라 참가자들에게 더 시각적으로 매력적인 환경을 조성합니다. 이 통합 설정을 사용하면 가시적 인 프로젝터, 코드 또는 카트가 공간을 차지하고 프로그래밍에서 산만 해지지 않습니다.
• 품질 오디오를 사용하십시오
  고품질 오디오 솔루션의 중요성을 간과하여 상호 작용이나 참여 기회를 잃지 마십시오. 참가자가 발표자를 듣기 위해 긴장을 풀고 있다면 콘텐츠를 완전히 파악하거나 연결할 가능성이 적습니다. 소형 전원 스피커를 선택하여 메시지가 크고 명확하게 전달되도록합니다.
• 시각적 요소를 사용자 정의하십시오
  회의를 더 기억에 남게 만들고 싶습니까? 지속적인 인상을 남길 수있는 영리한 디자인 악센트를 활용하십시오. 브랜드 스크린 스커트는이 작업을 수행하는 완벽한 방법입니다. 그들은 회사 로고 또는 회의 테마와 관련된 기타 디자인을 특징으로하여 브랜드 나 아이디어를 시각적으로 강화할 수 있습니다.

2. 분위기를 높이십시오

의도적 인 회의 디자인 선택을 할 때는 참석자의 감정에 영향을 미치는 색상의 힘을 간과하지 마십시오. LED 조명 이를위한 훌륭한 도구입니다. 그들은 당신의 사건의 분위기를 바꾸고 참가자들의 특정 감정을 이끌어 내기 위해 즉각적으로 색조를 바꿀 수 있습니다. IR 원격 또는 무선 컨트롤을 사용하여 큐에서 색상을 변경하십시오.

이 예산 친화적 인 솔루션은 소규모 악센트 공간에 이상적입니다. LED 조명은 X 3.5에서 발자국의 3.5로 거의 어디에나 적합 할 수 있습니다. 또 다른 장점? LED 조명은 대부분의 다른 조명 솔루션보다 에너지를 적게 사용하므로 회의의 “녹색”요소를 높이는 데 도움이됩니다. 선택할 수있는 다양한 LED 옵션을 사용하면 전문가가 버튼을 클릭 할 때 흥분과 창의성에서 비평 및 분석에 이르기까지 모든 것을 고무시키는 환경을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. 참여 기회를 늘리십시오

청중의 규모에 관계없이 전문가를 만나는 일반적인 주제는 참가자 참여를 향상시키려는 욕구입니다. 이벤트 플랫폼을 사용하면 참가자가 서로 연결할 수있는 간단하지만 강력한 도구를 제공 할 수 있습니다. 차임 go℠ By Encore는 의제 및지도에서 포럼, Q & A 도구에 이르기까지 모든 허브로 구성되고 로고가있는 브랜드로 구성된 주요 정보를 사용자에게 제공하는 완전히 지원되는 빠른 시작 이벤트 앱입니다. 근무일 기준 4 일 만에 돌아올 수 있으므로 짧은 리드 타임을 탐색하는 플래너에게 이상적이며 소규모 회의에 새로운 수준의 참여를 추가 할 수있는 쉽고 저렴하며 전문적인 방법을 제공합니다.

Chime Go를 사용하면 사용하기 쉬운 이벤트 사이트와 다음과 같은 대화식 기능을 가진 참가자의 경험을 높일 수 있습니다.

• 사전 이벤트 및 현장 액세스
• 자세한 디지털 아젠다 및지도
• LIVE Q & AS/UPVOTER
• 참석자 또는 발표자가 원격으로 가입 할 수있는 실시간 방송
• 참여 수준을보고, 질문을 캡처하는 등의 라이브 분석!

이벤트 플랫폼의 디지털 도구는 잠재 고객이 컨텐츠를 수동적으로 소화하는 대신 참가자가 경험을 통해 자신의 스마트 기기에서 직접 프로그래밍과 상호 작용할 수있는 더 큰 방법을 제공 할 수 있습니다.

4. 음악으로 톤을 설정하십시오

“음악이 없으면 공공 장소에 갈 때 일상 생활에 익숙하지 않는 공허가 생깁니다.” Nick Greene이 말합니다, 오디오 및 전원을위한 Encore 제품 관리자. “그것은 어색한 침묵을 만듭니다… 오전 8시에 회사 회의에서 나타나 음악이없는 빈 방으로 걸어가는 것을 상상해보십시오. 에너지가 없을 것입니다.”

완벽한 톤 설정 트랙으로 작은 회의에 새로운 삶을 호흡하는 분위기를 조성하는지 확인하십시오. 앙코르 음악 이미 라이센스가 부여되고 준비된 오늘날의 인기 아티스트의 히트 곡을 제공합니다. 선택할 수있는 수백 개의 선별 된 재생 목록을 통해 회의를위한 완벽한 사운드 트랙을 선택하여 경험을 향상시키고 원하는 분위기를 선별하십시오. 토론을 활성화시키기위한 낙관적 인 템포를 찾고, 생각을 자극하는 테마를 소개하거나 긴 하루를 보낸 후 청중에게 활력을 불어 넣는 축제 댄스 트랙을 소개하는 Mellow Jazz는 다양한 창의적인 선택을 제공 할 수있는 다양한 창의적인 선택을 제공합니다.

5. 기억에 남는 콘텐츠를 제공하십시오

소규모 회의를 계획 할 때는 콘텐츠를 시각적으로 향상시키는 것이 지속적인 인상을주고 평평하지 않도록하는 데 큰 도움이됩니다. 예산에 미치는 영향으로 프레젠테이션을 증폭시킵니다. 로고 루프, 소개 비디오 및 스피커 제목의 세 가지 일치 요소가있는 전문적으로 설계된 PowerPoint 템플릿 슬라이드를 장착 할 수 있습니다. 요소는 원활한 전환을 위해 함께 사용하도록 설계되었지만 다양한 디스플레이 요구 사항에 맞게 개별적으로 사용될 수 있습니다.

당신이 생명을 얻고 싶은 또 다른 창의적인 아이디어가 있습니까? 소규모 회의는 가능성이 제한적이지 않아도됩니다. 숙련 된 디자이너 팀은 귀하와 긴밀히 협력하여 로고 및 초대장에서 사용자 정의 비디오 및 프레젠테이션에 이르기까지 귀하의 요구와 예산을 충족시키기 위해 특별히 맞춤형 그래픽 및 비디오를 만들 수 있습니다.

6. 인터넷 중단으로부터 보호하십시오

스피커의 멀티미디어 프레젠테이션이 히치지없이 연사를 보장 해야하는지 또는 직접 참석자가 이벤트 앱을 다운로드 할 수 있는지 여부에 관계없이 작은 회의의 성공에 필수적입니다. 또한 참석자의 기대의 큰 부분이되었으며, 청중은 이제 경험의 일부로 랩톱, 스마트 폰 및 태블릿을 포함한 여러 장치에 중단없는 스트리밍 기능을 세고 있습니다.

전략적 파트너로서 Encore는 빠르고 완벽한 인터넷을 제공합니다, 부끄러운 지연으로부터 보호하고 초점이 메시지에 중점을두기 위해 동급 최고의 연결성과 광범위한 기술 지원.

동적 기대는 동적 솔루션을 요구합니다

소규모 회의가 기대치가 줄어드는 시절은 지났습니다. 오늘날의 참석자들은 올바른 도구 없이는 충족 할 수없는 역동적 인 기대치를 가지고 있습니다. 높은 생산 느낌을 제공하거나 참여 개선 또는 완벽한 분위기 설정에 중점을 두 든 적절한 기술 솔루션을 마련하는 것은 작은 회의 경험을 평준화하고 평범한 것에서 기억에 남는 것으로 바꾸는 데 중요합니다.

요청 a 무료 상담 전문가들과 함께 더 많은 방법을 배울 수있는 방법을 배울 수 있습니다. 우리는 당신의 특정 요구에 대해 논의하고 연결하고 영감을주는 경험을 제공 할 수 있도록 힘을 실어주고 싶습니다.