파트너십이 어떻게 기획 스트레스를 줄이고 이벤트 가치를 극대화하는지

한 사람에게 전화하여 모든 질문에 답할 수 있다면 얼마나 쉬울까요?

이것이 이벤트 전문가가 Encore와 같은 단일 이벤트 제작 회사와 협력하는 것을 선호하는 이유 중 하나입니다.

한 생산 회사와 함께 일하는 이유는 무엇입니까?

단일 이벤트 제작 회사와의 협력은 프로세스를 간소화하고 효율성을 높이고 중복성을 제거하고 일관성을 제공하며 스트레스를 줄입니다.

이것은 더 부드럽고 생산적인 계획 경험을 만들어 낼뿐만 아니라 이벤트 투자의 가치를 높이고 심각한 돈을 절약 할 수 있습니다.

다양한 이점을 살펴 보겠습니다.

모든 필요에 대한 한 팀

이벤트는 복잡합니다. 독립적으로 작동하는 여러 공급 업체, 워크 플로, 팀 및 커뮤니케이션 스트림을 관리하는 것은 쉽지 않습니다.

단일 이벤트 제작 회사와의 작업은 다음과 같습니다.

• 간소화 된 커뮤니케이션. 한 팀과 파트너 관계를 맺으면 하나의 우산 아래 커뮤니케이션을 통합하여 더 큰 팀 정렬을 제공합니다.
• 장소 전문 지식. 강력한 호텔 및 장소 관계를 가진 파트너는 특히 사내 기술 및 시청각 제공 업체 인 경우 추가적인 이점을 제공합니다.

Encore가 전 세계 2,000 개 이상의 장소에 대한 사내 지원을 제공한다는 것을 알고 있습니까? 우리 팀은 이벤트에 대한 잊을 수없는 경험을 만들기 위해 환대 적 사고 방식과 기술 전문 지식의 독특한 조합을 제공합니다.

당신을 아는 팀의 전용 지원

공급 업체 킥오프 회의에 얼마나 많은 시간을 보내려면 공유 한 중요한 정보를 발견하여 이벤트에 배정 된 사람들에게 전달되지 않았습니까?

장소 판매와 이벤트 팀 간의 내부 커뮤니케이션 라인이 항상 정렬되지는 않습니다. Encore는 과거의 이벤트, 목표 및 예산 선호도의 통찰력을 활용하여 독창적으로 맞춤화 된 경험을 만들어이를 피합니다. 우리 팀은 모든 터치 포인트의 점을 연결하여 한 걸음 앞서 나가서 귀하의 요구를 예상합니다.

이것은 다음을 의미합니다.

• 공유 된 통찰력과 지능. 개인화되고 능동적 인 지원의 힘으로, 우리는 모든 세부 사항이 귀하의 목표에 맞게 조정됩니다. 성공이 우리의 우선 순위이기 때문입니다.
• 서비스 우수성. 공연장의 Encore 팀원은이 고객 연구 데이터에 액세스 할 수 있습니다. 즉, 처음부터 시작할 필요가 없습니다.

일관된 이벤트 품질을 구축 할 수 있습니다

일관성에 대해 말하면, 동일한 수준의 이벤트 성공을 제공하는 데 많은 노력이 필요할 수 있습니다.

그러나 동일한 파트너와 함께 작업 할 때는 일관되게 우수한 결과를 생성하는 것이 스냅입니다. 당신은 다음의 혜택을받을 것입니다 :

• 매번 훌륭한 결과. 단일 접촉 지점은 귀하, 이벤트를 제작하는 데 필요한 팀과 장소의 접착제입니다. 그들은 직원과 자원을 지역적으로 소스하더라도 당신의 비전이 충실하게 재현되도록합니다.
• 개선 된 참가자 경험. 지속적으로 잊을 수없는 경험을 제작하는 또 다른 이점은 충성도입니다. 참가자들이 이벤트 경험을 지속적으로 높이고 있다는 것을 알면 다음 쇼를 놓치고 싶지 않을 것입니다.

최대화 된 가치, 최소화 비용

당신은 당신의 결론을보고 있습니까? 서비스를 번들이면 비용을 협상하기 위해 더 많은 레버리지가 있습니다.

• 귀중한 MSA. MSA (Master Services 계약)로 다년 요금을 잠글 수 있습니다.
• 처음부터 파트너. 당신의 요구를 조기에 전달하고 종종 또 다른 장점이 있습니다.
• 향후 저축. 다년 파트너십을 만드는 것은 많은 점수를 매기는 또 다른 방법입니다. 귀하의 공급자가 예산을 추가로 예산 할 수 있다면, 비용 절감을 귀하에게 전달할 수 있습니다.

로컬 리소스가있는 글로벌 네트워크

‘글로벌 생각, 현지인을 생각해 보시나요?’라는 문구를 들었습니까?

당신이 만나는 지역이나 국가에서 자원이있는 회사와 필요에 따라 액세스 할 수있는 지역 자원을 찾으십시오. 이것은 생성됩니다 :

• 비용 절감. 현지 창고에서 전시회 또는 경치 좋은 자원을 뽑으면 시간과 비용이 절약 될 수 있습니다. 배송 자재에 걸리는 시간에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 당신은 drayage 수수료 나 수입세를 지불 할 필요가 없습니다.
• 백업 계획에 대한 백업. 백업 직원과 리소스를 현지에서 사용할 수 있으면 추가 보증이 제공됩니다.

창의적인 협업

당신은 모든 이벤트를 특별하고 기억에 남게 만들고 싶습니다. 우리도 마찬가지입니다. Encore가 도움이되는 방법은 다음과 같습니다.

• 이벤트 경험을 다시 상상하는 방법에 대해 문의하십시오. 우리는 모든 유형의 장소에서 전 세계 및 현지에서 모든 규모의 이벤트를 지원할 수있는 이점이 있습니다.
• 우리는 당신의 등을 가지고 있습니다. 우리의 전문 지식을 통해 더 큰 꿈을 꿀 수 있습니다. 우리는 이벤트 전문가들이 지속적인 인상을 남기고있는 상상의 새로운 방법을 경험했습니다.
• 우리는 당신이 참가자들을 연결하고 영감을주는 개인화 된 경험을 만들고 제공 할 수 있습니다. 예를 들어, 경치 좋은 솔루션으로 이벤트의 영향을 강화할 수 있습니다.
• 투자 수익과 경험 수익을 급증하고 싶습니까? 스폰서 가시성 향상, 도착 경험을 간소화하기위한 기술 등을위한 팁이 있습니다.
• 우리는 참가자들을 놀랍고 즐거운 방식으로 참여시키는 창의적인 아이디어를 구현할 수 있습니다. 예를 들어, 상상력있는 방법으로 오디오를 사용하여 학습과 기억을 향상시킵니다.

우리는 당신의 비전과 목표를 오랫동안 기억할 특별한 경험으로 바꿀 수 있습니다.

확장 가능한 파트너십

완벽한 파트너십은 확장 가능하고 귀하의 요구에 적응해야합니다. Encore는 엔드 투 엔드 솔루션을 제공합니다. 즉, 우리 팀은 모든 단계의 단계를 도울 수 있습니다. 예를 들어:

• 우리의 생산 팀 Stage Manager의 전체 쇼 지원을 제공합니다.
• 우리의 크리에이티브 팀 그래픽 디자이너 또는 대행사와 협력하여 브랜드 자료를 디자인하거나 메인 스테이지 경험을위한 애니메이션 타이틀 및 효과를 생성 할 수 있습니다.
• 우리의 인터넷 서비스 팀 참가자의 요구를 충족시키기 위해 안정적이고 안전하며 쇼 별 인터넷 네트워크를 만듭니다.

서비스 우수성

단일 이벤트 제공 업체와 협력하면 다양한 요구에 필요한 모든 팀 간의 커뮤니케이션을 조정할 수있는 단일 연락처의 혜택을 누릴 수 있습니다.

당신은 당신에게 중요한 것에 집중하고 이벤트 파트너가 조정과 무거운 리프팅을하도록 할 수 있습니다. 우리는 함께 잊을 수없는 이벤트 인 경험을 만들 것입니다.