Event Planner ‘s Playbook : ROI와 ROE를 급등시키는 전략

이벤트 후 브리프 회의와 관련하여 대부분의 동료들은 이벤트가 어떻게 매출 성장 또는 전략적 목표를 지원했는지에 대해보고 할뿐만 아니라 참석자 참여 및 만족도를 높이는 방법에 대해보고합니다.

실제로, 3 명의 플래너 중 2 명은 ROI에 대해보고했으며 55 %는 ROE에 대해보고합니다.

우리는 이전에 통찰력을 다루었습니다 일반적인 ROI 및 ROE 메트릭 플래너 추적 이벤트 Roi-roi-Boosting 전략에 대한 높은 수준의 관점과 함께 영향력을 높이기 위해 사용할 수 있습니다.

이제 우리는 ROI와 ROE를 모두 증폭시키고 영향력있는 경험으로 이벤트 성공에 영향을 미치기 위해 이러한 전략을 행동하는 방법을 자세히 살펴보고 있습니다.

이벤트 ROI를 향상시키기위한 전략

1. 초대장 및 체크인 프로세스를 간소화합니다 

플래너 챌린지 : ROI의 중요한 부분은 참석자 당 비용을 계산하는 것입니다. 자동화 된 도구가 없으면 플래너는 느슨하고 비효율적 인 프로세스 (로그인 시트, 수동 헤드 계산, 설문 조사에서 불완전한 정보 또는 장소 용량을 기반으로 한 제한된 추정치) 로이 중요한 수를 이해하려고합니다.

노력하다: 정확한 참석자 수 및보고를 위해 이벤트 초대장 및 체크인을 단순화하십시오. 이것은 오류를 줄일뿐만 아니라 귀중한 시간을 절약하고 참석자 경험을 향상시킵니다.

툴킷의 영웅 : 이벤트 초대 및 체크인 도구 Encore RSVP. 이 도구는 정확한 헤드 수를 제공 할뿐만 아니라 원활한 게스트 초대장, 참석자 관리 및 효율적인 현장 체크인을위한 레그 워크를 처리합니다.

사용하기 :

• 간소화 된 개인화 된 경험을 활성화하십시오
• 참석자에게 명확한 지침을 제공하십시오
• 현장 체크인에 대한 대기 시간을 줄입니다

이러한 프로세스를 자동화하면 수동으로 수행하는 작업이 줄어들고 오류를 최소화하며 참석자와 참석자 모두에게 귀중한 시간을 절약하여 더 높은 출석률과 긍정적 인 입소문 추천으로 이어집니다.

2. 데이터 분석을 활용합니다

플래너 챌린지 : 이벤트 후 검토에서 큰 항목? 결론. 이해 관계자는 플래너가 의사 소통을 기대합니다.

• 총 예산에 비해 생성 된 총 수익 금액
• 비용 할당
• 참석자에게 가장 큰 영향을 미친 투자

지출 된 총 달러를 알고 있을지 모르지만 추가 재정 문제를 자신있게 해결하려면 신뢰할 수 있고 이해하기 쉬운 통찰력이 필요합니다.

노력하다: 증거 기반 이벤트 후보고 및 권장 사항에 대한 데이터 통찰력을 활용합니다.

툴킷의 영웅 : 이벤트 앱 차임 라이브 ℠, 참석자 행동, 세션 참여 및 이벤트 성능에 대한 실행 가능한 데이터를 수집합니다.

로그인 된 참석자 수, 세션 참여, 콘텐츠와의 상호 작용 및 청중 피드백에 대한 명확한 관점을 보려면 언제든지 또는 이벤트 후에 라이브 분석 대시 보드를 확인하십시오.

이벤트 이후의 큰 브리프가 될 때가되면 참석자들과 가장 공명 한 세션이나 활동을 보여줄 필요가 있습니다. 이를 통해 고급 영역에보다 효과적으로 자원을 할당하는 방법을 조언 할 수 있으므로 조직의 미래 이벤트는 최적의 출석 및 최대화 된 ROI를 위해 준비됩니다.

3. 후원 가시성을 높이십시오

플래너 챌린지 : 스폰서에 대한 투자 수익을 명확하게 보여주는 것은 ROI와 향후 유익한 스폰서 기여를 유지하는 데 중요합니다.

스폰서는 필수 자금, 향상된 자원, 광범위한 범위 및 신뢰성 향상으로 이벤트를 주최자와 계획자 모두에게 혜택을줍니다. 그러나 스폰서 기대를 충족시키고 고객 청중을 참여시켜 이벤트 무결성과 참석자 경험의 균형을 유지하면서 판매를 늘리십니까?

노력하다: 매혹적인 디지털 디스플레이를 통해 스폰서 가시성을 보장하십시오. 다이나믹 미디어를 사용하여 스폰서의 메시지를 진정으로 노래하게하십시오. 이들은 스폰서 십 가치의 주요 지표 인 광고 인상을 제기하는 교통량이 많은 지역에서 가장 효과적입니다.

역동적 인 디지털 디스플레이를 활용하여 스폰서는 프로그래밍을 어둡게하지 않고 가시성 향상을 얻습니다. 한편 참석자들은 더 매력적인 이벤트 경험을 즐깁니다.   

툴킷의 영웅 : 스폰서 브랜드를 창의적인 방식으로 소개하면서 디지털 사이 니지로 참가자의 관심을 사로 잡습니다.

encore 대화식 간판은 설득력있는 콘텐츠 외에도 참여 메트릭을 제공하여 디스플레이 광고의 효과에 대해보고 할 수 있습니다.

스폰서 프로모션에 기술을 통합 해야하는 이유는 무엇입니까? 후원 활성화를위한 기술을 활용하는 행사 a 20 % 증가 스폰서 만족도. 그리고 만족스러운 스폰서는 향후 행사에 투자 할 가능성이 더 높습니다.

이벤트 Roe를 향상시키기위한 전략 우승

1. 상호 작용 기회를 늘리십시오

플래너 챌린지 : 참가자 참여는 참석자 만족도와 전반적인 이벤트 성공에 영향을 미치기 때문에 주최자에게 최고의 이벤트 목표입니다.

오늘과 함께 더 짧은 관심에 걸쳐 있습니다, 직접 행사에 대한 헛간 이후의 기대치가 높을수록, 기획자들은 참가자들이 관심과 참여를 유지하기 위해 세션에 흥분과 상호 작용을 추가 해야하는 도전에 직면 해 있습니다.

노력하다: 라이브 폴링 및 Q & A 세션을 통한 적극적인 참여를 장려하여 참석자 만족도 및 이벤트 ROE를 향상시킵니다.

툴킷의 영웅 : 이벤트 앱을 통합합니다 폴링+ 또는 차임 라이브 ℠, 청중의 참여를 용이하게하기 위해, 상호 작용을 장려하고 참가자 간의 활발한 토론을 장려하십시오. 버튼의 터치로 모든 것을 수행하십시오.

• 라이브 Q & A/폴링 : 참석자가 예열 할 수 있도록 재미있는 쇄빙선을 촉진하고 실시간 Q & A 및 설문 조사와 대화를 시작하며 참가자가 이모티콘과의 주제에 응답 할 수 있도록합니다.
• 컨텐츠 사용자 정의 : 참가자는 신흥 테마 도구와 논의하고 싶은 주제를 제안 할 수 있습니다. 그들은 가장 관련이있는 사람들을 향상시킬 수 있습니다. 보충 자원 제공? 앱 내 다른 시청자 세그먼트에 대상 컨텐츠를 쉽게 제공합니다. 이 개인화는 그들에게 당신이 그들을보고 소속감을 키우려는 그들의 필요를 이해할 수있게합니다.
• 라이브 채팅 : 참석자가 서로 및 스피커와 의사 소통 할 수있는 라이브 채팅을 활성화하십시오. 또한 공유 및 상호 작용을 위해 소셜 미디어 플랫폼과 완벽하게 연결하십시오.

이러한 기능은 참가자가 귀하의 프로그램에 적극적으로 참여하고 참여를 유도하여 이벤트 성공과 높은 ROE 결과를 뒷받침합니다.

2. 학습을 향상시키기 위해 감각을 참여시킵니다

플래너 챌린지 : ROE의 주요 측면은 귀하의 교육 영향입니다. 이는 정보 보존 또는 제공/등록 된 평생 교육 크레딧 (CEUS)의 수에 의해 평가 될 수 있습니다. 이러한 결과를 향상시키기 위해 귀하의 도전은 교육 세션이 성공을 위해 준비되도록하는 것입니다.

지식 공유에 대한 접근 방식이 참가자를 사로 잡지 못하면 학습에 흥미를 느끼기를 바라는 순간에 참석자의 눈이 윤기 될 위험이 있습니다.

노력하다: 설계 몰입 형 이벤트 환경 그것은 감각에 참여합니다. 이 다 감각 세션은 참석자들이 교육 내용에 참여하는 동시에 그들이 얼마나 잘 기억하는지에 영향을 미칩니다.

몰입 형 경험은 왜인가?

• 몰입 형 학습은 최대 75 %.
• Encore Research에 따르면 플래너의 85 %가 몰입 형 경험이 더 큰 참석자 참여를 촉진한다고 생각합니다.

툴킷의 영웅 : 스토리 텔링에 감각과 문자 그대로 참석자를 몰입시키는 요소를 통합하십시오. 당신의 임무? 경험을 진정으로 기억에 남는 것으로 바꾸십시오.

영감에 대한 몇 가지 아이디어? 메시지를 전달할 때 스피커와 함께 청중을 데려 오십시오. 참가자들을 이국적인 섬, 멀리 떨어진 행성 또는 랩 어라운드 LED 비디오 벽으로 강력한 감정적 공간으로 운송합니다.

또 다른 전술? 방의 한쪽에서 다른쪽으로 웨이브로 음악을 움직이는 오버 헤드 스피커가있는 사운드 욕조를 만들어 에너지를 부르거나 편안한 분위기를 조성하십시오.

더 몰입 형 경험 해킹에 관심이 있습니까? 방법을 확인하십시오 다 감각 경험에 대한 학습과 참여를 향상시킵니다.

3. “매치 메이킹”네트워킹을 활용합니다 도구 

플래너 챌린지 : 참석자를위한 직접 경험의 가장 귀중한 부분 중 하나는 이벤트에서 연결하는 것입니다. 귀하의 프로그램은 유기적 연결과 구조화 된 상호 작용의 균형을 유지하여 참석자가 세션에서 가장 많은 가치를 얻을 수 있도록해야합니다. 성공은 의미있는 상호 작용을 촉진하기 위해 신중한 큐 레이션과 동적 촉진이 필요합니다.

노력하다: 참석자가 네트워크에서 귀중한 동료를 만나고 연결하는 방식을 향상시킵니다. 이벤트 전략에 네트워킹 의제 시간이 포함되어 있는지 확인하고 참석자가 어울리는 것을 장려하는 프로그램에 시나리오를 통합하십시오.

툴킷의 영웅 : 강력한 이벤트 앱 차임 라이브 ℠, “매치 메이킹”네트워킹 기회를 촉진하고, 연결을 촉진하고, 참석자들 간의 협력을 촉진 할 수 있습니다.

Chime Live의 맞춤형 네트워킹 기능을 통해 참가자는 업계, 관심사, 직책 등을 기반으로 연결하는 다른 참석자를 발견 할 수 있습니다.

네트워킹 세션 중에 더 개인화 된 “매치 메이킹”은 참석자 경험을 향상시켜 성공적인 협업과 강화 된 참석자 만족도를 높여 ROE와 네트워킹 ROI를 향상시킵니다.

파트너십의 힘

이러한 사전 예방 적 전략을 구현함으로써 플래너는 이벤트의 잠재력을 최대한 발휘하여 재정적 성공과 탁월한 참석자 경험을 주도 할 수 있습니다.

Encore와 같은 풀 서비스 이벤트 제작 파트너를 선택하는 것은이 여정에서 귀중한 부분이 될 수 있습니다. 전문가를 활용하여 이벤트 전략을 설정하고 ROI 및 ROE 목표를 지원하는 엔드 투 엔드 크리에이티브, 프로덕션 및 기술 솔루션을 제공하십시오.

우리는 청중과 결론 모두와 공명하는 이벤트를 전달하는 데 파트너 관계를 맺고 싶습니다. 딸깍 하는 소리 여기 무료 상담을 예약하려면!

더 많은 플래너 팁, 도구 및 통찰력을 구독하십시오!