충격 설계 : 이벤트 값을 최대화하는 5 가지 방법

진정으로 공명하는 기억에 남는 경험을 만들 때 브랜드의 영향을 높이고 조직의 성공에 대한 측정 가능한 가치를 보여줍니다.

계획에서 생산 후까지 올바른 움직임이 도움이 될 수 있습니다.

• 측정 가능한 ROI를 보여줍니다
• 이벤트가 구체적인 방식으로 조직에 어떻게 이익이되는지 보여줍니다.
• C-Suite의 전략적 리더로 자신을 배치하십시오

다음은 이벤트의 가치를 충전하고 강화하는 데 도움이되는 5 가지 간단한 단계입니다.

1. 성공의 모습을 정의하십시오

먼저 먼저. 성공적인 이벤트를 만들려면 성공의 모습을 분명히해야합니다. 이벤트의 가치를 보여주기 위해 어떤 측정 가능한 결과를 사용 하시겠습니까? 어떤 이해 관계자가 이것에 맞춰야합니까?

계획 계획의 유형에 따라 성공 지표는 다릅니다. 몇 가지 일반적인 것들이 있습니다.

• 리드 캡처/변환
• 등록 수익
• 판매/후원
• 출석
• 비즈니스를 반복하십시오
• 만족도 점수
• 순 프로모터 점수

이러한 하드 메트릭과 함께 귀하의 목표에는 청중 참여 메트릭과 같은 소프트 데이터가 포함될 수 있습니다. 이들은 교육 세션이 참석하고 설문 조사 및 설문 조사 응답, 일화적인 피드백 일 수 있습니다.

이 단단하고 부드러운 메트릭은 사람들이 행사에 참여한 후에 사람들이 즐겼던 일에 대한 통찰력을 제공하고 미래의 경험에서 즐거움을 극대화하는 데 도움이됩니다.

2. 개인화 된 콘텐츠로 잠재적 인 참가자를 육성하십시오

목표를 정의 했으므로 목표 달성 방법에 대한 로드맵을 설정할 준비가되었습니다. 이를 수행하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 개인화 된 콘텐츠로 잠재적 인 참석자를 육성하는 것입니다.

어디서부터 시작 해야할지에 대한 좋은 아이디어는 다음과 같습니다.

• 이벤트 이해 관계자와 협력하여 이벤트의 대상 고객과 목표를 정의하십시오.
• 참석할 가능성이 가장 높은 다른 페르소나로 청중을 분류하십시오.
• 각 페르소나에게 호소 할 수있는 이벤트가 무엇을 제공하는지 식별하십시오. 그들이 참석하도록 동기를 부여하는 것은 무엇입니까?
• 이러한 요소를 전략적 이벤트 디자인에 통합하십시오.
• 이러한 특정 경험이나 기회를 사용하여 각 페르소나의 마케팅 컨텐츠를 개인화하십시오.
• 이벤트가 그 약속을 전달할 것인지 확인하십시오.

예를 들어, 이벤트에 참석 한 영업 사원은 수집 한 명함 수로 성공을 측정 할 수있는 반면, 인증 된 전문가의 주요 초점은 귀중한 지정을 갱신하는 데 도움이되는 시계 시간 일 수 있습니다.

이벤트의 청중과 그들이 관심을 갖는 것을 아는 것은 각 세그먼트에 대해 ROI를 극대화하는 디자인 선택을하는 데 도움이됩니다.

또한 잠재적 인 참석자에게 참석하는 가치를 전달하는 데 도움이 될 것입니다.

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3. 놀라움과 즐거움을주는 경험을 만들어냅니다

사람들이 행사에 참석하도록 동기를 부여하는 것은 무엇입니까? 당신이 영향을 미치고 싶다면, 그들은 기억에 남어야합니다. 이를 달성하는 가장 좋은 방법 중 하나는 몰입 형 경험을 통하는 것입니다.

실제로, 이러한 다 감각 이벤트는 Encore Planner Pulse에 따르면 계획 결정에 영향을 미치는 3 가지 트렌드 중 하나입니다.

일반 세션 중에는 식사 기능 또는 사교 행사에 관계없이 이러한 유형의 경험을 통합하여 참가자의 감각이 지속되는 인상을주기 위해 참가자의 감각을 유혹합니다.

이러한 감각이 풍부한 세션을 사용하여 학습 및 네트워킹을 향상시키고 소셜 미디어 버즈를 높이는 견딜 수없는 사진 기회를 제공하고 이벤트 등록을 유도 할 수 있습니다.

이런 식으로, 이벤트 ROI를 극대화 할 수있는 청중 행동에 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 마이애미 메이크 아-웨시 볼 (Miami Make-A-Wish® Ball)은 볼룸을 수중 “상청”테마 경험으로 바꾸 었습니다.

이벤트 디자인을 높이십시오

LED 벽은 몰입 형 이벤트를위한 가장 인기있는 배경입니다. 공간을 변형 시키거나 중요한 메시지를 전달하거나 참가자를 좌석을 떠나지 않고 다른 신체적 또는 정서적 공간으로 운송하는 경치로 작용할 수 있기 때문입니다.

LED 벽이나 스크린에 대한 비디오 스토리 텔링, 애니메이션 또는 기본 프레젠테이션 개발에 대한 지원이 필요한 경우 비전을 활기차게 만들고 싶습니다.

Encore Content Studio가 WOW를 메시징에 가져올 수있는 방법을 살펴보십시오.

참여를 높이는 방법에 대한 영감을 찾고 계십니까? 통합 고려 :

• 관련성이 높고 청중이 직면 한 실제 과제를 해결하는 주제는 더 적은 일을하려고 노력하는 것과 같이.
• 슈퍼 스타 스피커 나 업계의 생각은 사람들이 말하기 위해 지불 할 지도자들.
  이벤트 참가자를 교육하는 실습 워크샵.
• 친밀한 캠프 파이어 또는 틈새 관심사 및 그룹을 대상으로 한 원탁 세션.
• Chime과 같은 도구는 폴스 및 Q & A와 같은 상호 작용 기회뿐만 아니라 실시간 사용자 분석을 제공합니다.

더 큰 연결, 충성도가 커집니다

네트워킹 기회는 비즈니스 관계를 구축하고 브랜드 충성도를 강화하며 커뮤니티를 구축합니다. 참가자가 귀중한 연결을 쉽게 찾아서 쉽게 연결할 수있는 이벤트를 만들 수 있다면 돌아 오기를 원할 것입니다.

프로그램에 추가 할 좋은 아이디어? 쇄빙선이나 그룹 과제와 같은 사회 활동은 첫 타이머 및 내향적인 사람들이 다른 참가자와 의미있는 관계를 형성하는 데 도움이됩니다.

이것은 소속감을 촉진하여 브랜드 충성도로 전환 될 수 있습니다. 사건을 중심으로 형성된 우정은 해마다 참석하는 사람들에게 내용 자체만큼 큰 추첨 인 경향이 있습니다.

네트워킹 기회는 또한 후원자와 전시 업체가 찾을 수있는 참여와 시연 가능한 ROI를 장려합니다. 매치 메이킹 기능이있는 Chime Live와 같은 디지털 도구를 사용하여 네트워킹 기회를 극대화 할 수 있습니다.

간소화 스케줄링

전략적 이벤트 디자인은 또한 이벤트 참가자, 스폰서 및 전시 업체에 참여하여 참여 ROI를 극대화 할 수 있습니다. 예를 들어, 이벤트 웹 사이트에 스케줄링 도구를 통합하면 영업 연락처가 영업 전화 및 회의를 잠재 고객과 직접 예약 할 수 있습니다.

프로세스를 간소화하고 편의성을 향상 시키면 이벤트의 투자 시간과 자원의 가치가 강화됩니다. 구매자는 즐거운 경험이 있다면 참여할 가능성이 높습니다.

확인 이메일을 자동으로 전송하고 참가자가 후속 통화를 예약하는 데 도움이되는 도구로 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다. 왜? 빠른 응답은 전환율을 향상시킵니다.

스케줄링 도구를 이벤트 웹 사이트에 통합함으로써 비즈니스 기회를 찾는 전시 업체 및 스폰서에서 업계 리더 및 동료들과 연결하려는 참석자에 이르기까지 모든 참가자에게 혜택을주는 더 부드럽고 효율적인 네트워킹 경험을 만들 수 있습니다.

4. 사전 이벤트 마케팅을 유혹합니다

사전 이벤트 마케팅은 사람들이 귀하의 이벤트에 참석하도록 유도합니다. 마케팅 팀과 긴밀히 협력함으로써, 당신은 어떤 이야기를 기대할 수있는 이야기와 사전 이벤트 프로모션의 내용을 청중 세그먼트 목표에 맞추는 방법을 추천함으로써 흥분을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 경우 현명하게 FOMO를 활용하는 것이 당신의 친구입니다. 예비 참가자에게 참석하지 않으면 놓칠 수있는 것을 보여주십시오.

다음은 몇 가지 좋은 아이디어입니다.

• 등록 페이지에 카운트 다운 타이머를 배치하여 긴급 성을 만듭니다.
• 사람들이 ‘이른 새’가격에 일찍 등록하도록 장려합니다.
• 사교 행사와 참석자의 구경을 강조하여 네트워킹 또는 판매 우선 순위를 정하는 사람들을 끌어들이십시오.
• 사람들이 행사에서 구매할 수있는 제품의 몰래 미리보기 또는 데모를 공유하십시오.
• 이벤트 스피커가 등장하는 웹 세미나를 홍보하여 ​​이벤트의 교육 품질을 강조하십시오.
• 잠재적 인 전시 업체 및 스폰서를 유치하기 위해 이미 등록 된 대표 회사 및 직책의 예를 공유하십시오.
• 과거의 설문 조사 데이터와 잠재 고객 수요가 올해의 의제를 만드는 방법을 전달하십시오.

5. 이벤트 후 대화를 계속하십시오

이벤트 후, 리포지드 이벤트 컨텐츠를 공유하여 사람들을 윙윙 거리게하십시오. 이것은 이벤트 경험을 확장하고 대화를 계속 진행하며 현장에서 생성 된 긍정적 인 감정을 강화합니다. 의도로 끝나면 이것은 반복적 인 사업을 경작합니다.

트렌드 전략 :

• 일반 및 브레이크 아웃 세션 컨텐츠를 업로드하거나 재방송합니다.
• 프로모션 또는 할인 코드를 보내 제품이나 서비스를 사용하십시오.
• AI 도구를 사용하여 블로그를 생성하거나 현장에서 캡처 한 컨텐츠에서 비디오를 요약하십시오.
• 하이라이트 비디오, 사진 갤러리 또는 재생 목록과 같은 재미있는 테이크 아웃으로 개인화 된 감사 이메일을 보내십시오.
• 이벤트에서 이메일이나 이벤트 웹 사이트에서 개발하거나 논의한 연구 또는 통찰력 논문과 같은 리소스를 공유하십시오.
• 온라인 웨비나, 토론 그룹 또는 소셜 링크와 연결하고 계속 대화하는 추가 방법을 제공하십시오.

후속 커뮤니케이션과 관련하여 시간은 본질적이므로 팀이 이벤트 후 이메일 및 제안을 위해 설정 한 마케팅 마감일을 명심하십시오.

가능한 빨리 마케팅 및 비즈니스 개발 팀과 리드 및 등록 목록을 공유하십시오. 이를 통해 추가 변환을 생성하는 데 도움이됩니다.

이벤트 계획에 이러한 단계를 통합함으로써 판매 깔때기를 프라이밍하고 고객 상호 작용을 풍부하게하며 이벤트 출석을 증폭시켜 매출이 높아지고 전환율이 향상 될 수 있습니다.

이벤트 전략에 추가하고 영향력을 높이는 데 도움이됩니다!