이벤트 충격 디코딩 : ROI 및 ROE에 대한 플래너 가이드

전기 버즈, 참가자 흥분 및 품질 연결을 놓친 이해 관계자에게 영향을 보여주는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? ROI와 ROE-스프레드 시트와 참석자 수를 넘어 C-Suite에 깊은 인상을주는 이벤트 이정표를 캡처하기위한 동적 듀오를 입력하십시오.

이러한 통찰력은 함께 할 수 있습니다.

• 이벤트의 재정적 성공을 보여주고 그“돈 순간을 보여주십시오”를 설정하십시오.
• 이해 관계자와 후원자 투명성을 제공하여 측정 가능한 모습을 전달합니다. 당신의 경험이 조직에 가져 오는 가치를 평가하십시오.
• 미래의 행사에서 결과를 향상시키기 위해 효과가 있었던 것에 대한 치트 시트 역할을합니다.
• 최신 정보에 따르면 참석자 참여 및 만족도 – 이벤트가 성공했는지 여부의 가장 중요한 핵심 성과 지표 (KPI)를 유도하는 데 도움이됩니다. 플래너 맥박.

대부분의 기획자들은 2024년에 이러한 지표들을 성공 사례의 핵심 요소로 사용하고 있습니다. 세 명 중 두 명의 기획자가 이벤트 ROI를 추적하며, 55%는 ROE를 기록합니다.

이벤트를위한 Roi & Roe : 메트릭을 마스터하십시오

ROI와 ROE를 정확하게 측정하려면 유형과 무형 지표를 모두 고려해야합니다. 재무 수익부터 참석자 만족도, 추적 할 내용을 알고, 이벤트 경험의 많은 측면을 초점을 맞출 수있는 방법을 아는 질적 측면에 이르기까지. 

다음은 각 카테고리에 대해 동료가 추적하는 몇 가지 일반적인 메트릭입니다.

ROI 메트릭

재무 지표

• 이벤트에서 생성 된 수익.
• 행사 조직 비용.
• 이익 마진.

리드 생성

• 이벤트 중에 생성 된 리드 수.
• 고객으로의 전환율.

후원 가치

• 스폰서를 위해 생성 된 리드 수.
• 장소의 발 트래픽, 디스플레이의 가시성 및 노출 기간을 고려하여 디스플레이 광고에 대한 예상 인상.

참석자 당 비용

• 참가자 당 발생한 비용을 계산합니다.

판매 지표

• 이벤트로 인한 판매 증가.
• 고객 확보 비용.

마케팅 범위

• 이벤트가 브랜드 인지도에 미치는 영향을 측정하십시오.
• 소셜 미디어 인상과 참여.

ROE 메트릭

참석자 경험

• 참가자의 만족도 수준.
• 이벤트 활동 및 내용에 대한 피드백.

네트워킹 성공

• 새로운 연결 수.
• 네트워킹 기회의 품질.

교육 영향

• 교육 세션의 효과.
• 참석자가 얻은 지식.

참가자 참여

• 이벤트 중 상호 작용 수준.
• 토론 및 활동에 참석자 참여.

메시지 보존

• 설문 조사/이벤트 평가.
• 세션 중 상호 작용 수준.

브랜드 인식

• 이벤트가 브랜드의 이미지를 향상시키는 방법.
• 조직의 가치에 대한 인식.

커뮤니티 빌딩

• 이벤트 커뮤니티의 성장과 참여.
• 장기적인 관계가 육성되었습니다.

Roe를 캡처하는 데 새로? 대부분의 플래너는 참석자 설문 조사 및 출석을 통해 ROE를 측정합니다. 최신 플래너 펄스.

Roi- 및 Roe-Boosting 전략을 반환합니다

이벤트 계획 과정에서 올바른 질문을하면 각 영역에서 수익을 늘릴 수있는 기회를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

필수적인 질문

• 이벤트의 목표/목표는 무엇입니까?
• 대상 청중은 누구입니까?
• 내 예산은 무엇입니까?
• 내 이벤트 KPI는 무엇입니까?

이 질문은 이벤트 “목표 게시물”을 정의하는 데 도움이되므로 효과적인 전략을 설정할 수 있습니다. 다음 단계를위한 모범 사례를 살펴 보겠습니다.

높은 ROI를 제공하기위한 팁

명확한 목표를 설정하십시오
이벤트의 구체적이고 측정 가능한 목표를 정의하십시오. 목표를 전체 비즈니스 전략과 정렬합니다.

올바른 청중을 대상으로합니다
이벤트 목적에 맞는 청중을 식별하고 타겟팅하십시오. 잠재적 인 고 부가가치 참가자에게 도달하기위한 마케팅 노력.

효과적인 예산
이벤트의 모든 측면을 고려하여 포괄적 인 예산을 만듭니다. 잠재적 인 ROI가 가장 높은 영역에 중점을 둔 자원을 현명하게 할당하십시오.

후원 최적화
대상 고객과 연계 된 스폰서와의 전략적 파트너십을 포기합니다. 다양한 채널을 통해 스폰서 노출을 극대화하십시오.

기술을 최대화합니다
이벤트 기술을 활용하여 주요 메트릭을 추적하고 스텔라 실행을 위해 자신을 설정하십시오. 이것은 인기있는 모범 사례입니다. 플래너의 83%는 몰입 형 경험을 제공하는 기술을 사용한다고 생각하면 이벤트 ROI가 향상됩니다.

데이터 분석 
데이터 분석을 사용하여 ROI 메트릭을 측정하고 추적하십시오. 미래의 사건을위한 전략을 개선하기위한 통찰력을 모으십시오.

높은 알을 제공하기위한 팁

 

참석자 중심의 접근
참석자의 요구와 선호도를 이해하십시오. 다양한 참가자 관심사를 수용하기 위해 이벤트 경험을 사용자 정의하십시오.

매력적인 콘텐츠
관련 및 매력적인 콘텐츠를 선별합니다. 대화식 요소, 워크샵 및 네트워킹 기회를 통합하십시오.

네트워킹 촉진
구조화 된 네트워킹 세션을 제공하십시오. 참석자 연결을 용이하게하기 위해 Chime Live℠ 네트워킹 기능과 같은 도구를 구현하십시오.

기술력있는 혁신
독특하고 기억에 남는 경험을 소개합니다. 이벤트를 잊을 수 없게 만들기 위해 감각에 참여하는 기술과 경험적 요소를 통합하는 것을 고려하십시오.

교육적 가치
고품질의 교육 세션 및 연사를 보장하십시오. Q & A 세션 및 토론을 장려하십시오.

이벤트 후 참여
후속 이메일 및 설문 조사를 통해 이벤트 후 참여를 계속하십시오. 지속적인 토론 및 네트워킹을위한 커뮤니티 플랫폼을 만듭니다.

피드백을 경험하십시오
이벤트 중과 이후에 피드백을 수집하십시오. 피드백을 사용하여 향후 이벤트를 지속적으로 개선하십시오.

지역 사회 구축
참석자들 사이에서 공동체 의식을 키우십시오. 협업 및 공유 경험을 장려하십시오.

이러한 전략을 결합하면 이벤트가 장기적인 관계, 브랜드 충성도 및 역동적 인 이벤트 계획 세계에서 지속적인 성공의 촉매제가 될 수 있습니다.

Encore와 같은 풀 서비스 이벤트 제작 파트너를 선택하는 것은이 여정에서 귀중한 부분이 될 수 있습니다. 전문가를 활용하여 이벤트 전략을 설정하고 ROI 및 ROE 목표를 지원하는 엔드 투 엔드 크리에이티브, 프로덕션 및 기술 솔루션을 제공하십시오.

우리는 청중과 결론 모두와 공명하는 이벤트를 전달하는 데 파트너 관계를 맺고 싶습니다.

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