이벤트 플랫폼으로 직접 이벤트를 향상시키는 6 가지 방법

이벤트 플랫폼을 통해 디지털 기능을 활용하는 것은 직접 이벤트의 성공에 귀중한 부분이 될 수 있습니다. 플랫폼의 대화 형 기술을 통합함으로써 잠재 고객을 더 잘 참여시키고 프로그래밍을 강화하며 미래의 이벤트를 향상시키기 위해 귀중한 데이터 통찰력을 얻을 수 있습니다. 다음 대 인사 이벤트에서 이벤트 플랫폼을 통합할지 여부를 심의합니까? 그 일을하는 것에 대한 6 가지 장점을 알아보십시오. 또한 아래 버튼을 클릭하여 무료 이벤트 플랫폼 가이드 북을 다운로드하고 플랫폼의 디지털 기능으로 다가오는 이벤트를 높이는 더 많은 방법을 탐색하십시오.

1. 청중 참여를 높이십시오

우리가 주변 환경에서 보는 것은 대기가 캐주얼하고 매끄럽고 전문적인 상호 작용을 위해 우리에게 우리를 준비하는지 여부에 관계없이 경험에서 기대하는 것에 큰 영향을 미칩니다.

이벤트와 관련하여 참석자에게 문을 밟 자마자 특정 방식으로 느끼기 위해 참석자에게 영향을 미치기를 원합니다. 이런 식으로, 당신은 더 참여한 청중을위한 무대를 설정했을뿐만 아니라 스텔라에 대한 첫인상을 설정했습니다. 어란 (경험에 대한 반환). 이 보고서는 참석자의 생각, 감정 및 행동과 관련된 결과를 추적합니다.

2. 프로그래밍을 강화하십시오

이벤트에 관해서는 컨텐츠가 더 많은 대상이 될수록 청중을위한 것이 더 높을수록 공명하고 지속적인 인상을 남길 가능성이 높습니다. 이벤트 플랫폼을 사용하면 참가자를 사전 이벤트에 참여시켜 프로그래밍을 강화하여 제시 될 주제에 대한 펄스를 확인하여 메시징을 가장 잘 맞출 수 있습니다. 사전 이벤트 설문 조사 및 지식 검사를 보내서 다루어야 할 배경 정보를 평가하고 포럼을 통해 토론을 장려하여 참석자의 관심사에 대해 배우고 청중이 미리 배울 수 있도록 백서 또는 비디오를 포함한 유용한 리소스를 제공합니다.

이벤트가 가까워지면 플랫폼의 도구를 사용하여 장기적인 참여를 주도하고 도달 할 수 있습니다. 이를 통해 프로그래밍과 연결하는 방법에 참석할 수없는 사람들에게는 한 사람들의 전반적인 경험을 향상시킵니다. 이벤트 플랫폼 리소스 섹션에 비디오 컨텐츠를 포함시키고 미디어를 사용할 수있는 시간을 선택하기 만하면됩니다. 많은 이벤트 플랫폼의 경우 1 년에 365 일에 액세스 할 수 있도록 요청할 수 있습니다. 또한 이메일, 소셜 게시물 또는 블로그를 통해 효율적으로 용도 변경 및 이벤트 비디오, 클립 및 기타 디지털 컨텐츠를 재구성 할 수 있습니다. 이는 마케팅 파이프 라인을 공급하고 이벤트가 종료 된 후에도 새로운 청중에게 도달하고 참여할 수있게하여 영향을 확대 할 수 있습니다. 또 다른 장점? 이러한 기능은 ROI (Return on Investment)를 극대화하는 데 도움이됩니다. 손가락 끝에 많은 혜택이 있기 때문에 이벤트 응용 프로그램을 사용하는 기업의 78 %가 긍정적 인 이벤트 ROI에 기여한다고 말합니다..

3. 후원 범위를 키우십시오

이벤트가 디지털 구성 요소가 포함되어있을 때 더 많은 스폰서 십 패키지를 제공 할 수 있다는 것을 알고 있습니까? 플랫폼에 따라 스폰서 배너 또는 향상된 브랜딩을 추가하여 추가 홍보 기회를 제공 할 수 있습니다. 선택할 수있는 물리적 및 디지털 옵션을 통해 비즈니스는 참여 수준을 선택할 수있는 유연성을 가지고있어 투자의 ROI를 증가시킬 수 있습니다.  

위에서 언급했듯이 이벤트 플랫폼을 사용하면 초기 라이브 이벤트가 종료 된 후에 주문형 콘텐츠를 사용할 수 있으므로 프로그래밍의 유효 기간을 연장 할 수 있습니다. 이는 스폰서의 로고 및 기타 브랜딩 요소가 잠재 고객이 계속 볼 수 있음을 의미합니다. 다음 이벤트의 후원자를 유치하려는 경우 이러한 디지털 기능을 추가하면 유리하게 작동합니다. 

4. 더 똑똑한 네트워킹을 활성화합니다

회의 및 이벤트 전문가는 성공적인 이벤트의 가장 중요한 요소 중 하나는 네트워킹이라는 것을 알고 있습니다. 같은 방에 사람들이있는 것만으로는 충분하지 않습니다. 참가자는 더 깊은 수준으로 서로 연결할 수 있어야합니다. 이벤트 플랫폼을 활용하면이 프로세스를 단순화하고 촉진합니다. 관심사 나 속성을 공유 한 참석자를 식별하고 서로 강력한 전문적인 관계를 구축하도록 장려 할 수 있습니다. 이벤트 플랫폼은 직책, 관심사, 기술, 배경 및 더 많은 사용자 정의 가능한 요소를 고려하여 참석자가 비슷한 목표 나 관심사를 공유하는 다른 사람들에 대해 배우고 만날 수 있도록 할 수 있습니다.

이를 통해 직접 행사에 참석하는 모든 사람이 공통점이 거의없는 수백 명의 사람들을 필터링하지 않고도 대화 할 수있는 적절한 사람을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한이 디지털 기능은 참가자가 네트워크 내에서 잠재적 멘토 또는 경력 기회를 식별하도록 돕는 전문 개발을 촉진합니다.

5. 귀중한 데이터 통찰력을 얻으십시오

전통적인 직접 행사에서는 출석을 추적하고 프로그래밍에 대한 참석자의 반응을 관찰 할 수 있습니다. 그러나 라이브 분석 대시 보드가 특징 인 이벤트 플랫폼으로 잠재 고객을 연결하여보다 구체적인 데이터를 얻습니다. 이 도구를 사용하면 출석뿐만 아니라 참가자 참여 및 이벤트 결과도 추적 할 수 있습니다. 이러한 유형의 기능은 참석자가 얼마나 참여한지를 보여주고 설문 조사 나 피드백 양식을 통해 경험에 대한 응답을 얻을 수 있습니다.

디지털 구성 요소는 폴링 및 Q & A와 같은 기능 덕분에 일반적인 오프라인 이벤트보다 프레젠테이션 중에 더 많은 상호 작용을 허용하기 때문에 참가자의 선호도에 대한 간소화 된 데이터를 수집하고 관심사에 대해 말하는 맞춤형 컨텐츠를 지속적으로 개발할 수 있습니다. 이 플랫폼을 사용하면이 모든 데이터를 쉽게 추적 할 수 있으므로 청중의 요구에 훨씬 더 매력적이고 관련성이 높은 미래의 이벤트를 만드는 데 도움이되는 통찰력을 갖추고 있습니다.

6. 알기 어려운 정보로 참가자에게 깊은 인상을 남깁니다

이벤트 플랫폼을 사용하여 참가자에게 쉽게 액세스 할 수있는 강력하고 중요한 정보를 제공 할 수 있습니다. 이것은 모든 관련자들에 대한 이벤트 경험에 추가 할뿐만 아니라 그 어느 때보 다 이벤트 오퍼링을 더 많이 제어 할 수있게 할 수 있습니다. 각 스피커에 세부 의제, BIOS 및 여러 언어 옵션을 특징으로하여 다양한 청중에게 프로그래밍이 얼마나 포괄적인지 향상시킵니다.

이벤트에는 브레이크 아웃 세션이 포함됩니까? 이벤트 플랫폼을 사용하면 특정 요구 사항에 따라 각 참석자에 대한 개인화 된 트랙을 포함시킬 수 있습니다. 이벤트 플랫폼의 “도구 세트”는 필요에 맞게 사용자 정의 할 수 있습니다. 사전로드 된 대상 정보에서 유용한 연락처 정보, 근처 사이트에 이르기까지 참석자가 해당 지역에있는 동안 체크 아웃 할 수 있습니다.

이벤트 플랫폼과 디지털 기능을 통합합니다

에 따르면 2022 글로벌 회의 및 행사 예측 American Express가 실시한 이벤트 전문가의 73 %가 참석자 경험을 향상시키기 위해 기술을 사용하는 능력에 대해 매우 낙관적입니다.

플래너는 디지털 구성 요소에 기대어 이벤트가 이벤트 플랫폼을 사용하여 시청자를 새롭고 기억에 남는 방식으로 참여시킬 수있는 기회를 만들 수 있습니다. 그러나 그렇게하는 성공은 기술에 달려 있습니다. 데스크탑, 랩톱, 태블릿 또는 휴대폰 등 모든 장치에서 이벤트를 호스팅 할 수있는 사용자 친화적 인 플랫폼을 갖추고 있으며, 프로그래밍에 신선한 수명을 초래하고 원하는 결과를 제공 할 수있는 사용하기 쉬운 디지털 기능을 제공하는 것이 중요합니다.

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