클라이언트 시드니 대학교
장소 장소: 극장 및 온라인, NSW
날짜: 날짜: 2024년 5월
2024년 시드니 대학교에서 가장 큰 규모의 졸업식이 열립니다:
- 19일
- 56개 행사
- 9,500명의 졸업생
- 18,000명 이상의 라이브 스트리밍 참석자
- 1개월
요약
졸업식은 학생들의 인생에서 가장 중요한 날 중 하나입니다. 그래서 시드니 대학교는 9,500명 이상의 졸업생에게 기억에 남는 졸업식을 제공하기 위해 신뢰할 수 있는 이벤트 제작 전문업체인 Encore에 의뢰했습니다. 이 행사는 19일 동안 하루 세 번, 전 세계 수천 명의 참석자를 대상으로 완벽한 시청각 및 프로덕션 지원과 라이브 스트리밍을 통해 진행되었습니다. 장비, 기술, 경험, 인력이 적절히 조합된 Encore는 이 도전에 완벽한 팀이었습니다.
솔루션
프로덕션 솔루션은 수개월에 걸쳐 제작되었습니다. Encore 솔루션의 핵심 요소는 AV 통합, 비상 사태 대비, 프로덕션 품질, 스태프 복지 우선 순위였습니다.
행사장의 사내 AV 시스템과 통합 및 제어할 수 있는 기능은 이벤트 성공에 매우 중요했습니다. 이를 통해 Encore의 제작진은 실내 오디오 및 비전을 관리할 수 있었을 뿐만 아니라 대학의 메인 웹사이트에서 호스팅된 라이브 스트림을 성공적으로 캡처하고 피드할 수 있었습니다.
경험이 쌓이면 백업하고 또 백업할 수 있는 노하우가 생깁니다. 그렇기 때문에 Encore 팀은 30일 동안 어떤 일이 발생하더라도 각 이벤트가 계속 진행될 수 있도록 몇 가지 비상 대책을 마련했습니다. 여기에는 라이브 스트리밍이 중단되지 않도록 전용 PEP-Link를 통해 인터넷 연결을 원활하게 하는 것이 포함되었습니다. 참석자들이 각 행사를 실시간으로 스트리밍하는 상황에서 이는 솔루션에서 매우 중요한 부분이었습니다.
Encore 프로덕션 솔루션의 가장 큰 특징 중 하나는 카메라 장인 정신이었습니다. Encore의 목표는 단순히 그날의 이벤트를 포착하는 것을 넘어 스토리를 전달하는 순간을 예측할 수 있는 솔루션을 제공하는 것이었습니다.
이 행사의 Encore 키 어카운트 매니저인 댄 암스트롱은 경험이 어떻게 프로덕션 품질을 변화시킬 수 있는지 설명했습니다.
“대본 노트와 졸업식의 흐름을 더 깊이 이해하면 실내에 있는 참석자에게 시각적으로 다른 관점을 제공할 수 있는 기회가 어디에 있는지 알 수 있습니다. 온라인으로 시청하는 사람들에게는 더욱 중요한 것은 말할 필요도 없습니다.
암스트롱은 “카메라 앵글을 겹쳐서 적절한 시간에 적절한 반응을 적절한 시간 동안 포착하면서 회의실에서 실시간으로 일어나는 상황을 놓치지 않는 것이 핵심입니다.”라고 말합니다.
Encore 솔루션의 마지막이자 매우 중요한 부분은 승무원의 건강 유지였습니다. 30일 이상 연달아 행사가 진행되는 이 정도 규모의 행사에서는 피로 관리 계획이 솔루션의 핵심이었습니다. 이 요소를 간과하면 치명적인 결과를 초래할 수 있기 때문에 Encore는 웰니스를 프로덕션의 최우선 순위 중 하나로 삼고 있습니다.
결과
30일 동안 진행된 각 기념식은 오프라인과 온라인을 통해 원활하게 전달되었습니다. 전 세계 10개국 이상에서 9,500명 이상의 사람들이 라이브 스트리밍을 시청했습니다. 이미 다음 기념식에 대한 논의가 진행 중인 것으로 보아 Encore의 프로덕션 솔루션이 성공적이었음이 분명합니다.
고객 피드백
“Encore는 2021년부터 시드니 대학교 졸업식 행사를 지원하여 매년 약 12,000명의 졸업생을 위한 약 100개의 졸업식 행사를 지원하고 있습니다. 현재 Encore는 졸업식 행사를 위한 인프라, 조명, 촬영, 오디오 및 라이브 스트리밍 플랫폼을 제공하고 있습니다. 코로나19 제한 기간 동안 현장 방송 서비스도 활용되었습니다. 2021년부터 졸업식 팀은 Encore와 협력하여 이벤트 제공 및 졸업생 경험을 개선하기 위한 옵션을 연구하고 구현했습니다
.”
– Jerry Wu, 선임 행정 책임자, 시드니 대학교
