이벤트 전문가에게 문의하기: 발표자 지원을 위한 모범 사례

아만다 암스트롱
아만다 암스트롱
산업 관계 담당 수석 부사장
닉 그린
닉 그린
오디오 및 전력 제품 관리자
로라 마사스
로라 마사스
프로듀서 표시
데이비드 밀스
데이비드 밀스
제품 관리자, 비디오

그렇다면 먼저 디스플레이 솔루션이 중요한 이유는 무엇이며, 이벤트의 성공에 어떤 역할을 할까요?

이벤트 기획자가 멋진 이벤트를 만들기 위해 필요한 요소를 구상하기 시작할 때, 참가자들에게 깊은 인상을 남길 수 있는 요소를 원하는 것은 당연한 일입니다. 우리는 고도로 시각적인 세상에 살고 있으며, 정보를 이해하고 처리하는 방법의 상당 부분이 눈에 보이는 것을 통해 이루어집니다. 디스플레이가 가장 먼저 눈에 들어오기 때문에 “어떤 종류의 화면으로 이벤트 참가자들이 “와우!”라고 외치게 할 수 있을까?”와 관련된 질문이 많이 들어오는 경우가 많습니다. 이벤트에서 디스플레이를 전략적으로 활용하면 이벤트에 대한 참가자의 인식을 바꿀 수 있으며, 결과적으로 참가자의 전반적인 참여도를 높일 수 있습니다. 디스플레이 솔루션은 모든 이벤트에서 시각적 커뮤니케이션을 제공합니다. 비디오 모니터, 프로젝터, LED 디스플레이, 디지털 사이니지는 브랜딩과 테마, 메시지, 이벤트 정보, 교육 등 기본적으로 스크린에 보이거나 스크린이나 벽에 투사되는 모든 것을 전달하는 4가지 주요 카테고리입니다. 이러한 제품은 모든 현대 이벤트의 기본 구성 요소입니다.

이벤트 참가자의 인식에 대해 언급하셨습니다. 몰입형 디스플레이는 참가자 경험을 형성하는 데 어떻게 도움이 되나요?

디스플레이 솔루션은 참가자의 느낌과 정보 기억 방식에 영향을 미칩니다. 메인 디스플레이는 일반적으로 사람들이 회의실에 들어올 때 가장 먼저 눈에 띄는 것입니다. 사람들이 인지 여부에 관계없이 이벤트의 품질을 판단하는 데 사용하는 것이 바로 디스플레이입니다. 디스플레이는 종종 퍼즐의 가장 큰 조각이기 때문에 품질이 좋으면 참가자는 조직이 자신의 경험에 투자했다고 생각합니다. 참가자들은 긍정적인 경험을 제공하기 위해 많은 고민과 정성을 기울였다고 믿습니다.

참가자가 정보를 받아들이고 기억하는 방식과 관련하여 디지털 사이니지의 전체 카테고리는 효과적으로 정보를 공유하는 데 전념하고 있습니다. 기본적으로 모든 디스플레이의 목적은 첫째, 그래픽, 비디오 및 기타 정보 또는 교육 콘텐츠와 같은 콘텐츠로 시각적으로 사람들의 시선을 사로잡는 것입니다. 그리고 일단 사람들의 관심을 끌면 디스플레이는 길 찾기, 일정 및 일정과 같은 기능적 정보와 광고 및 스폰서십 메시지와 같은 관련 파트너 정보를 전달합니다.

‘몰입형’이라는 용어는 업계의 큰 유행어이지만, 저는 디스플레이를 이벤트의 차별화 요소로 생각하고 싶습니다. 디스플레이 옵션의 도구 상자는 우리가 제작하는 모든 이벤트마다 다르게 맞춤화할 수 있고, 또 그렇게 해야 합니다. 디스플레이는 천편일률적인 쿠키 커터 방식이 아닌, 흥미롭고 사려 깊은 방식으로 정보를 제공하는 독특한 경험을 창출하는 핵심 경로입니다.

기획자에게 혁신과 창의성은 매우 중요합니다. Encore는 디스플레이 기술을 어떻게 활용하여 시대를 앞서 나가고 있을까요?

제가 Encore를 좋아하는 이유 중 하나는 고객의 경험을 개선하기 위해 항상 새로운 방법을 연구하고 개발한다는 점입니다. 우리가 보유한 전문성은 혁신과 협업의 직접적인 결과물입니다: 우리는 무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지 알아냈습니다. 매년 전 세계 행사장에서 수십만 건의 이벤트를 제작하고 있기 때문에 이벤트 참가자에게 새롭고 흥미로운 방식으로 다가갈 수 있는 모든 선택, 모든 세부 사항, 모든 기회를 고려하고 있습니다. 따라서 이벤트에서 디스플레이를 사용하여 영향력을 발휘할 수 있는 방법을 고민할 때 전 세계의 멋진 팀원들의 창의력에 의존하여 아이디어를 내고, 실험하고, 테스트하고, 무엇이 가장 효과적인지 다시 보고합니다. 고객이 이벤트를 제작할 때마다 활용할 수 있는 내부 지식의 깊은 우물을 보유하고 있다는 점에 감사하고 있습니다.

이러한 ‘내부자 지식’이 플래너에게 어떤 이점이 있을까요?

당사의 깊이 있는 전문성은 다양한 방식으로 고객에게 유리하게 작용합니다. 예를 들어, 기획자가 들어와서 대담하고 밝으며 참가자에게 미치는 영향이 크기 때문에 일반 세션에 LED 벽을 사용하고 싶어한다고 가정해 봅시다. 또는 누군가가 나무 프레임으로 멋진 맞춤형 스크린을 만들고 싶지만 막상 세워서 설치하려고 하면 샹들리에 중 하나에 부딪히거나 CAD에 설명되지 않은 기능적 장벽이 있어 설치가 불가능할 수도 있습니다. 기획 프로세스에 참여하면 이벤트 공간과 유형에 적합한 디스플레이 솔루션을 찾기 위해 고객과 협력하고 특정 구성에 가장 적합한 특정 솔루션을 공유할 수 있기 때문에 이와 같은 사고를 피할 수 있습니다. 다음에 어떤 일이 일어날지 항상 알 수는 없고 수정 구슬을 가진 사람은 없지만 항상 최신 기술, 기획자의 요구 사항, 기술을 가장 효과적으로 활용하여 이벤트 참가자에게 깊은 인상을 남기고 영향을 줄 수 있는 방법을 살펴보고 있습니다. 저희는 함께 일하는 기획자에게 우위를 점할 수 있는 솔루션을 제공하는 데에만 관심이 있습니다.

기획자가 자신에게 가장 적합한 이벤트와 기획 중인 이벤트 유형을 파악하는 데 Encore는 어떻게 도움이 되나요?

앞서 말했듯이 이벤트 기획자는 깊은 인상을 남길 수 있는 무언가를 원합니다. 하지만 모든 디스플레이 솔루션이 모든 공간에 적합한 것은 아닙니다. 우리가 플래너 파트너에게 제공하는 가치 중 하나는 우리가 추천하는 솔루션이 작업을 성공적으로 완수할 수 있다는 확신을 심어주는 것입니다. 우리는 파트너가 사용 가능한 모든 솔루션에 액세스하고, 다양한 공간에서 어떻게 보이고 작동하는지에 대한 예를 제공하고, 예산에 가장 적합한 솔루션을 파악할 수 있기를 바랍니다. 사람들이 필요한 것에 대해 더 많은 정보를 얻을수록 원하는 경험을 달성하기 위해 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 디스플레이 솔루션 룩북 은 기획자에게 솔루션을 시각화하는 데 도움이 되는 교육과 영감을 제공하기 위해 고안되었습니다. 이 종합적인 디지털 도구는 시청각 기술 전문가가 아닌 사람들을 위한 시작점 역할을 하며, 말하자면 도구 상자에 대한 개괄적인 개요를 제공합니다. 저는 디스플레이 솔루션 룩북을 “원하는 작업을 수행할 수 있는 다양한 방법이 있습니다.”라고 말하는 것과 같다고 생각합니다. 솔루션을 선택할 수 있는 메뉴가 아니라 Encore 파트너와 협력하여 이벤트에 가장 적합한 디스플레이를 결정할 수 있는 경로를 제시하는 것입니다.

기획자가 지난 이벤트에서 선택한 것에 만족한다면 어떨까요? 룩북과 같은 도구를 사용하면 어떤 이점이 있을까요?

사람들은 종종 자신이 알고 있는 대로 진행합니다. 기획자들은 이전 이벤트에서 했던 것을 그대로 반복하는 경우가 많다고 말합니다. 진짜 문제는 작년의 솔루션을 반복하는 것이 여러분이나 청중에게 도움이 될까요? 예산 범위 내에서 더 나은, 더 혁신적인 솔루션이 있다면 어떨까요? 이것이 바로 혁신을 촉진하는 참신한 아이디어를 소개하기 위해 저희가 여기 있는 이유입니다. 이벤트가 먼 미래에 열리든 바로 코앞에 있든, 디스플레이 솔루션 룩북은 여러분과 건설적인 대화를 나눌 수 있도록 준비해 드립니다. 살펴보고 흥미로운 점을 메모해 두면 언제든지 대화할 준비가 되어 있습니다. 이벤트와 예산에 적합한 솔루션을 찾을 수 있도록 도와드리고, 그 이유를 알려드리는 것이 바로 Encore와의 협력의 장점입니다. 디스플레이 솔루션의 올바른 조합을 통해 참가자는 스토리의 일부가 됩니다.

이야기를 나눠주신 카일에게 감사드립니다! 다음 ‘ 이벤트 전문가에게 물어보세요 ‘ 편에서는 변화를 일으키는 이벤트를 만들기 위한 중요한 정보, 팁 및 도구에 대해 알아보세요. 질문이 있으신가요? 이메일을 보내주세요 보내주시면 다음 시리즈의 질문이 될 수 있습니다.

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