호주 청각 장애인을 위한 스포츠 테마 컨퍼런스로 목표 달성하기

고객 청각 호주
장소 노보텔 시드니 올림픽 파크, 올림픽 파크, 시드니
날짜: 날짜: 2024년 9월

청각 호주 연례 컨퍼런스: 컨퍼런스부터 시상식의 밤까지, 노보텔 시드니 올림픽 파크에서 스포츠를 테마로 한 완벽한 경험을 위한 성공적인 플레이북을 제공합니다.

요약

노보텔 시드니 올림픽 파크의 프레시워터 볼룸에서 열린 청각 호주 연례 컨퍼런스의 진행사로 올해도 영광스럽게도 앙코르가 선정되었습니다. 청각 서비스 및 기기 분야의 선도적인 공급업체인 청각 오스트레일리아는 행사장뿐만 아니라 AFL 및 NRL 그랜드 파이널에서 영감을 받아 “2024년 골을 차다”라는 테마를 채택했습니다. Encore는 스포츠 테마에 생동감을 불어넣는 전체 프로덕션 솔루션을 개발하여 주간 컨퍼런스에서 참석한 140명의 대표자들이 참여하고 축하할 수 있는 시상식의 밤으로 매끄럽게 전환하는 것이 목표였습니다. 이 행사의 인하우스 프로덕션 파트너인 Encore는 턴키 프로덕션 솔루션을 제공하는 임무를 맡았습니다. 핵심 결과물은 창의적인 스포츠 테마 요소를 통합하는 동시에 컨퍼런스에서 시상식까지 빠른 시간 내에 진행하여 모두에게 기억에 남는 경험을 선사하는 것이었습니다.

솔루션

청각 호주 연례 컨퍼런스는 깔끔하고 간결하게 디자인된 주간 컨퍼런스로 시작되었습니다. 대표자들은 연회장 라운드에 앉아 녹색 업라이트로 장식된 고정 프레임이 있는 프로젝터 스크린 세 개로 구성된 유연한 무대 설치와 함께 자리를 잡았습니다.

한정된 시간 내에 조명, 시닉 패널, 테이블 스타일링을 사용하여 미니멀하면서도 효과적인 접근 방식을 취함으로써 시상식의 밤에 신선하고 흥미진진한 스포츠 분위기를 연출했습니다. 입구는 3D 시닉 패널과 흰색 업라이팅으로 AFL 골대를 모방하여 변형되었고, 녹색 아스트로 잔디가 일반적인 레드 카펫을 대체하여 스포츠 테마에 생동감을 불어넣었습니다.

연회장 내부의 테이블은 장식용 촛불로 둘러싸인 아스트로 잔디 위에 AFL과 NRL 공이 놓인 중앙 장식으로 꾸며졌습니다. 조명은 스포츠 경기장의 생동감 넘치는 느낌을 연출하기 위해 호주를 상징하는 파란색과 녹색으로 설정되었습니다. 크리켓 심판부터 축구공에 이르기까지 스포츠 테마의 캐릭터로 분장하도록 참가자들을 독려하여 저녁에 축제적이고 인터랙티브한 요소를 더했습니다. 행사장 곳곳에 배치된 스포츠 게임은 시상식 중간중간 참석자들에게 또 다른 즐거움을 선사했습니다.

공식 행사가 끝난 후, 참석자들은 댄스 플로어로 초대되어 젤리빈 잼 밴드의 라이브 공연과 함께 경쾌한 음악으로 밤을 마무리했습니다.

도전과 성공

이 날 저녁은 도전을 기회로 바꾼 제작팀의 뛰어난 역량을 보여주었습니다. 호텔 수용 인원을 최대로 늘리고 대기 시간을 절반으로 줄인 이 팀은 다재다능함과 협업 정신을 훌륭하게 보여주었습니다. 팀원들은 각자의 책임을 원활하게 확장하여 군중의 동선을 전문적으로 관리하면서 동시에 객실 변화를 조율했습니다.

행사 사이의 매끄러운 전환이 너무 매끄러워 참석자들은 제작상의 문제를 전혀 인지하지 못했습니다. Hearing Australia는 무대 뒤에서 보이지 않는 작업은 진정으로 헌신적인 프로덕션 팀의 전문성을 보여준다고 언급하며 완벽한 실행에 대해 Encore를 칭찬했습니다.

결과

2024 청각장애 호주 연례 컨퍼런스는 큰 성공을 거두었습니다. 스포츠를 테마로 한 앙코르의 변화는 참석자들을 만족시켰고, 컨퍼런스에서 시상식의 밤으로 빠르게 전환되어 기억에 남는 매끄러운 경험을 제공했습니다. 호주 청각협회는 세련되고 매력적인 이벤트를 제공한 Encore의 헌신, 유연성, 전문성에 감사를 표했습니다. Encore는 이러한 성공을 바탕으로 2025년에도 청각 호주와의 파트너십을 지속하여 또 다른 영향력 있는 컨퍼런스 경험을 제공할 수 있기를 기대합니다.