전염병은 회의 및 이벤트 산업이 일시 정지 버튼을 누르도록 강요했습니다. 그 일시 정지에서 업계는 우리가 어떻게 개선 할 수 있는지보기 위해 일이 어떻게 이루어지는지를 다시 생각할 수있는 기회를 얻었습니다. 왜 필요한가요? 기존의 사고가 우리에게 어디서 얻었는지 보자.
- 평균 이벤트 참가자는 회의에서 하루에 거의 1/4 톤의 CO2 배출량을 기여합니다.
- 전 세계 이벤트 스피커의 70 %가 남성입니다.
- 관리자의 58 %가 생존을 위해 조직을 재창조해야한다고 말했지만 변화의 75 %가 전달되지 않습니다.
- 모바일 장치 덕분에주의를 기울이는 것은 8 초 밖에 걸리지 않았지만 회의 프로그램은 여전히 한 시간 동안 강의로 가득 차 있습니다.
분명히, 우리는 이러한 도전을 극복 할 수 있도록 업계 규범을 해방시킬 차례입니다. 회의 및 이벤트 전문가가 이러한 과제에 대한 해결책을 어떻게 찾을 수 있습니까? 디자인 사고.
Encore Event Experience Strategy Director 인 Anthony Vade는“Design Thinking은 이벤트 전문가가 이벤트에 접근 할 수있는 가장 강력한 방법 중 하나입니다. “이를 통해 이해 관계자 관계에 존재하는 복잡성을 탐색하여 이벤트가 생성 해야하는 변화를 만들기위한 가장 우아한 솔루션을 찾을 수 있습니다.”
인식, 대화 및 잠재적 솔루션을 생성하기 위해 Encore는 Imex America와 제휴하여 몰입 형 브레이크 무료 부스를 만들었습니다. Imex America 쇼 바닥.
우리가 성취하려고했던 것
이 변화의 여정에 대한 목표는 다음과 같습니다.
- 업계가 현 상태에 도전하도록 장려하십시오.
- 참가자들에게 그들을 붙잡고있는 모든 것에서 벗어날 수 있음을 보여주십시오.
- 연결, 영감 및 협업의 테마를 조명하십시오.
- Encore 팀과 참가자를 연결하고 조직, 지역 사회 및 세계에 영향을 미치는 주제에 대해 이야기하십시오.
우리의 접근
Encore는 전략과 창의적 프로세스를 활용하여 참석자 여행을 매핑하고 경험을 설계했습니다. 출발점은 이벤트에 대한 IMEX의 명시된 목표였습니다. Smart Monday 교육을위한 주제는‘연결, 커뮤니티 및 소속’이었다. Imex는 탄소 배출량을 상쇄하고 매립지에서 폐기물을 전환하여 ‘제로 폐기물’이벤트를 만드는 데 중점을 둔 지속 가능성 이니셔티브를 가졌다. 여기에서 Encore는 디자인 사고 과정을 시작했습니다.
- Encore Strategy Team은 도구를 사용하여 공감을 해제하고 이해 관계자 요구를 분석했습니다.
- 이해 관계자 요구가 정의되면, IMEX 파트너십 목표를 제공하면서 인간의 감정을 이끌어 내고 상호 작용을 유도하며 의미있는 대화를 불러 일으키는 디자인 선택을함으로써 설계된 경험은이를 충족시키는 방법에 중점을 두었습니다.
- Encore 크리에이티브 팀은 12 피트에 표시된 두 번째 방의 비디오를 포함하여 컨텐츠를 고안, 디자인, 작성 및 제작했습니다. 높은 180도 LED 화면.
- Encore 영업 엔지니어링 및 응용 프로그램 개발 팀은 협력하여 차임 라이브 참여 플랫폼 참여 기회를 창출하고 영업 및 마케팅 팀을위한 데이터를 수집합니다. 이 플랫폼은 Poling 참석자의 참여를 유도하여 실시간 단어 구름을 만들기 위해 참석자들에게 IR 생성 컨텐츠를 시각화 할 수있는 기회를 제공하는 데 사용되었으며 Encore의 Chime Live 플랫폼은 Experience Platform Glue였습니다. 아래를 클릭하여 아래를 클릭하면 아래의 Break Free Survey 결과를 읽으십시오.
Imex America의 제로 폐기물 이벤트 이니셔티브와 일치하기 위해 Encore 팀은 부스 공간 내에서 폐기물을 줄이기 위해 의식적인 결정을 내 렸습니다.
- 재사용 가능한 인쇄 품목 사용
- 전통적으로 인쇄 된 항목을 투사 또는 디지털 컨텐츠로 교체합니다
- 카펫이나 건축 벽 대신 재사용 가능한 파이프와 드레이프 사용
- 물병 대신 물 버블러를 사용합니다
- 장식 품목을 포기하지 마십시오
- 재활용 및 대체 재료의 바 음료를 제공합니다
비즈니스 파트너십 부사장 인 Ashley Lawson은 인센티브 및 회의를 달성했습니다. “우리는이 경험을 변화 시키고이 전시회를 진행할 수있는 힘을 가지고 있습니다.이 전시회는 지속 가능성, DE & I의 표면 수준 대화를 뚫고 실제로 변화를 만들기 위해 취할 수있는 행동에 대해 훨씬 더 깊이 이야기 할 수 있습니다.”
업계 인플 루 언서 줄리어스 솔라리스 Imex America에서 Free Free의 사회적 요약에서 공유 : “크게 가거나 집에 가십시오. 6 개의 QR 코드가 스캔 할 때 때때로 덜 똑똑했을 수도 있지만 중요하지 않습니다. 이 수준의 용기에 나타납니다. ‘하지만 수백만 달러를 소비했을 것입니다!’일부 부스는 그들보다 더 많은 소비를했을 수도 있지만 메시지와 함께 존재를 맞추는 것은 모든 것입니다.”
기타 결과 :
- 900 명 이상의 사람들이 Imex America에서 무료 활성화를 경험했습니다.
- 9 개의 미디어 아울렛을 포함합니다 MPI,,, Skift,,, 현명한 회의 그리고 오늘 회의는 Imex America 동안 부스의 미디어 보도를 제공했습니다.
- Encore는 Encore 및 그에 대한 보도를 제공 할 모든 주요 산업 미디어를 포함하여 8 개의 최상위 거래 목표에 도달했습니다. MPI 2023 년 1 분기.
- Break Free Experience와 업계 고객 사이의 연결을 심화시키기 위해 Encore는 2022 년 11 월과 12 월에 챕터가 출시 된 기존의 사고 가이드 북에서 휴식을 취하고 있습니다.
- 연주 인터넷 파트너 및 회의 및 이벤트 참가자에게 메시지를 성공적으로 전달하여 엔드 투 엔드 솔루션을 제공하고 혁신적인 경험을 제공하며 업계 전문가가 혁신적인 솔루션으로 비용 상승을 관리 할 수있는 중요한 업계 파트너임을 성공적으로 전달했습니다.
대화를 계속합니다
Encore는 대화를 시작하는 것 이상을합니다. 그것은 또한 대화를 걷는 것에 관심이 있습니다. 한 가지 예는 지속 가능성과 Encore가 이벤트 기술을위한 지속 가능한 옵션을 제공하는 것 이상의 약속을 심화시키는 방법입니다.
회사 전체의 Encore는 2021 Global GHG 배출 발자국을 마무리하고 있으며, 이는 상용 재고 및 운영과 관련된 목표를 포함하여 목표를 달성 할 기준을 갖추고 있습니다. 2023 년을 앞두고 Encore는 최초의 전기 자동차 (EV) 트럭을 우리 차량에 놓고 워싱턴 D.C.의 미국 최대 미국 시설에 태양열 농장을 설치하여 해당 위치에 대한 전력 소비를 상쇄하고 과도한 에너지를 그리드로 반환 할 것입니다.
