목적
Imex America는 회의 및 이벤트 업계에서 미국에서 가장 큰 전시회입니다. 2023 년 행사는 15,000 명의 회의 및 이벤트 전문가, 방문객 및 전시 업체를 유치했습니다. Encore는 2 년 연속 Imex America와 힘을 합쳐서 일상적인 행사 결정을 통해 만나는 전문가들이 어떻게 세상을 변화시킬 수 있는지 보여주는 경험을 제공했습니다. 2023 활성화에 대한 비전? 인간 중심의 디자인을 통해 포용을 육성하고 속한 대화에 생명을 불어 넣습니다.
Ben Erwin의 Encore 사장 겸 CEO는“고객이 커뮤니티를 함께 모을 때 개인적으로나 전문적으로 인간의 요소와 연결하는 방법을 찾는 것이 정말 중요합니다.
Encore 가이 주제에 대한 토론을 촉진하는 방식은 주제 자체만큼 의도적이었습니다. 이 팀은 업계 최고의 통찰력으로 무장 한 다음을 알고있었습니다.
- 플래너의 93%가 몰입 형 기술을 사용하여 참석자를 참여시킬 가능성이
- 플래너의 85%가 몰입 경험이 더 큰 참석자 참여를 촉진한다고 생각합니다.
- 플래너의 83%가 몰입감있는 경험을 제공하는 기술이 이벤트 ROI를 향상시킬 것이라고 생각합니다.
Encore는 플래너에 대한 접근 방식을 조정하여 몰입 형 스토리 텔링을 제작했습니다 자유롭게 해요 : 여행을 계속하십시오 활성화, 선보 도구 및 기술 플래너는 자신의 이벤트에 통합되어 모든 참가자가보다 쉽게 액세스 할 수 있습니다.
해결책
방문자가 소속 및 포용을위한 설계의 가치를 적극적으로 느끼기 위해 Encore 팀은 5,600-sq를 변화 시켰습니다. Ft. 다양한 기술 솔루션을 사용하여 완전히 몰입 형 경험으로 환경.
일단 쇼 준비가되면 활성화는 시각 및 청각 지원 도구를 갖춘 몰입 형 극장을 제공했습니다. 쉽게 생각하십시오 헌신과 커뮤니티 공간, 참석자들이 새로운 아이디어와 기술을 장난스럽게 탐색 할 수있는 영역. 활성화의 각 측면은 의도적으로 설계되어 의미있는 연결을 위조하고 참여를 촉진하며 사건의 ROE를 향상시키기 위해 몰입에 대한 플래너의 관심을 활용했습니다.
최대한의 영향을 미치기 위해 :
- 향기, 조명, 사운드, 터치 스크린 및 기타 기술을 통해 여러 감각을 활성화하여 참가자 참여를 개선하고 학습을 향상 시키며 정보 보존을 높이기
- 50 개의 커스텀 리깅 후크를 매달아 다양한 개방 플로우 환경을 만들었습니다.
- 몰입 형 극장 경험을 제작했습니다.
- 16 : 9 화면 절단 시각적 스토리 텔링을위한 단일 연결된 랩 어라운드 화면을 만듭니다.
- 인간 중심의 이벤트 디자인이 포괄적 인 경험을 창출하고 소속을 높이는 방법을 탐구하는 몰입 형 극장의 미디어 컨텐츠를 고안, 디자인, 작문 및 제작
- 예측을 쌓고 원본 이미지를 혼합하여 콘텐츠를 원활하게 전달합니다.
- 5.1 서라운드 사운드로 청중을 감싸고 있습니다
- 차임 go ℠를 통해 액세스 한 QR 코드를 통한 폐쇄 캡션으로 손상된 청각에 대한 접근성 증가
- 헤드폰을 통해 시각 장애인에 대한 비디오, 오디오 및 이미지 설명 제공
- 출구 밖에서 ‘약속 벽’을 구성함으로써 몰입 형 극장 경험에 대한 반영을 장려했습니다.
- 설계된 대화 구석에서 쉽게 생각하십시오 참석자들이 무역 쇼 플로어의 번잡함을 피할 수있는 공간
- Fireside Chats, Linkedin Lives 및 Happy Place 대화를 촉진하고 네트워킹 기회를 늘리는 행복한 시간
- 홀로그램, 스윙 좌석 및 인간 크기의 조류 케이지를 제공하여 대화식, 소셜 미디어 친화적 인 사진 기회를 만듭니다.
결과
행사 기간 동안 700 명의 플래너가 해방됩니다 취약성, 경외, 경이 및 흥분의 여정, 인간 중심의 이벤트 디자인이 더 나은 참가자 경험을 만드는 방법을 배우는 학습. Portal, Fireside 및 Theatre Traffic에 의해 추가 2,000 개의 인상이 생성되었습니다. 이벤트가 끝날 무렵, Encore는 177 개의 리드를 자격을 갖추 었습니다.
그만큼 해방됩니다 경험은 현명하게 설계된 이벤트가 어떻게 커뮤니티를 구축하고 조직의 장거리 결과를 달성 할 수 있는지 보여줍니다. 회의 및 이벤트 전문가는 여러 이해 관계자를 만족시키고 지속적인 관계를 창출하며 궁극적으로 변화에 영향을 미치는 포괄적 인 경험을 만드는 방법을 발견했습니다.
Imex America Audience에 대한 Encore의 이해는 또한 공감 적 접근 방식이 어떻게 이벤트 경험에서 장벽을 제거 할 수있을뿐만 아니라 더 큰 영향을 미치기 위해 소속감을 강화시키는 방법을 보여주었습니다. Encore는 모든 감각에 참여하는 환경을 의도적으로 설계함으로써 참가자 학습 및 참여를 증가 시켰습니다. 이 감각 활성화는 또한 참가자들이 어떻게 <를 기억하는 데 도움이되었습니다해방됩니다경험으로 인해 끝나고 나면 오랫동안 느끼게되었습니다.
